KI-Prompts für Immobilienmakler
Eine kostenlose Copy-and-Paste-Bibliothek mit KI-Prompts für die Schreibarbeit, die deinen Tag auffrisst: Exposé-Texte, Käufer- und Verkäufer-Updates, Nachfassaktionen, Bewertungsanfragen, Akquise und Verwaltung.
Wie nutzen Immobilienmakler KI eigentlich? Sie nutzen sie als schnellen Erstentwurf-Schreiber für die immer wiederkehrenden Worte im Job. Du gibst einem KI-Tool (ChatGPT, Claude, Copilot oder einer Business-KI wie The Everything) einen klaren Prompt mit den echten Fakten zum Objekt oder zur Kundin, und es liefert in Sekunden einen Entwurf. Du prüfst dann jeden Fakt, fügst deine eigene Stimme hinzu und sendest. KI ersetzt weder deine Ortskenntnis noch dein Verhandlungsgeschick noch deine Beziehungen – sie nimmt dir nur die Last des leeren Blatts bei den zehn E-Mails und Bildunterschriften ab, die du jeden Tag schreibst.
Jeder Prompt unten verwendet [Platzhalter] – ersetze sie durch echte Angaben, bevor du ihn ausführst. Die goldene Regel: füttere die KI nur mit geprüften Fakten. Wenn du keinen bestätigten Preis, keine bestätigte Wohnfläche oder Baugenehmigung hast, lass die KI keinen erfinden. Untertreibung beim Preis und Schönfärberei bringen deine Zulassung in Gefahr, nicht die des Modells.
1. Exposé-Texte
Gute Exposé-Texte sind ehrlich, konkret und leicht zu überfliegen. Diese Prompts verwandeln deine stichpunktartigen Fakten in ausgefeilte Beschreibungen – ohne Merkmale zu erfinden oder das Objekt aufzublähen.
Vollständige Exposé-Beschreibung aus Fakten
Verwandelt eine Liste geprüfter Merkmale in eine portalfertige Beschreibung.
Schreibe eine Immobilien-Exposé-Beschreibung für [Adresse / Stadtteil]. Objekttyp: [Haus/Wohnung/Reihenhaus], [X] Zimmer, [X] Bäder, [X] Stellplätze. Wichtige geprüfte Merkmale: [nur bestätigte Merkmale angeben – Grundstücksgröße, Ausrichtung, Renovierungen, Schulen, Verkehrsanbindung]. Zielkäufer: [Erstkäufer / Umzieher in kleineres Objekt / Kapitalanleger / Familie]. Ton: warm, professionell, sachlich. 150–200 Wörter. Regeln: verwende NUR die von mir genannten Merkmale. Erfinde keine Quadratmeter, Entfernungen, Preise oder Genehmigungen. Verwende nicht „muss verkauft werden", „günstig abzugeben" oder Behauptungen, die ich dir nicht gegeben habe. Ende mit einem klaren Aufruf zur Besichtigung.
Prägnante Überschrift + Ein-Zeilen-Aufhänger
Für Portal-Titel und Social-Media-Bildunterschriften.
Gib mir 5 Optionen für Exposé-Überschriften (max. 8 Wörter je) und 5 Ein-Zeilen-Aufhänger für [Adresse / Stadtteil], ein [X]-Zimmer-[Objekttyp]. Herausragende geprüfte Merkmale: [2–3 echte Merkmale]. Halte jede Option ehrlich und konkret. Keine Übertreibungen, keine erfundenen Behauptungen.
Umschreiben für einen anderen Käufer
Dieselben ehrlichen Fakten für eine neue Zielgruppe neu ausrichten.
Hier ist mein aktueller Exposé-Text: [Text einfügen]. Schreibe ihn so um, dass er [Kapitalanleger / junge Familie / Umzieher in kleineres Objekt] anspricht, wobei jeder Fakt identisch bleibt. Füge keine Merkmale hinzu, ändere keine Zahlen und führe keine Behauptungen ein, die nicht im Original stehen. Gleiche Länge.
Social-Media-Bildunterschriften-Paket
Instagram-/Facebook-Bildunterschriften für ein neues Objekt oder einen Tag der offenen Tür.
Schreibe 3 kurze Social-Media-Bildunterschriften für [Instagram/Facebook], die [ein neues Objekt / einen Tag der offenen Tür diesen Samstag] in [Stadtteil] ankündigen. Objekt: [X] Zimmer [Typ], herausragendes Merkmal [echtes Merkmal]. Zeit des offenen Tages: [Tag, Uhrzeit]. Füge einen dezenten Handlungsaufruf und 3–5 relevante Hashtags hinzu. Freundlich, nicht werblich. Nur Fakten, die ich dir gegeben habe.
2. Käuferkommunikation
Käufer erwarten schnelle, persönliche Antworten. Diese Prompts halten Anfragen warm, ohne dass du dieselbe Nachricht zwanzigmal neu tippst.
Antwort auf eine Portalanfrage
Erste Reaktion auf einen „Noch verfügbar?"-Lead.
Schreibe eine freundliche, kurze Antwort an eine Käuferin, die nach [Adresse] gefragt hat. Ihre Frage: [Anfrage einfügen]. Bestätige, dass es verfügbar ist, lade sie zur nächsten Besichtigung am [Tag, Uhrzeit] ein und stelle 2 kurze qualifizierende Fragen (Zeitrahmen, ob sie schon mit einem Finanzierungsberater gesprochen hat). Halte es unter 90 Wörtern. Warm und hilfsbereit, nicht aufdringlich.
Nachfassen nach der Besichtigung
Nachricht am selben Tag nach einem Tag der offenen Tür.
Entwirf eine kurze Nachfassnachricht an [Käufername], der heute [Adresse] besichtigt hat. Bedanke dich, frage nach seiner ehrlichen Meinung und biete an, Fragen zu beantworten oder eine zweite Besichtigung zu arrangieren. Halte es persönlich und ohne Druck, unter 80 Wörtern.
Käufer-Treffer-Benachrichtigung
Einer registrierten Käuferin von einem neuen Treffer erzählen.
Schreibe eine kurze Nachricht an [Käufername], die ein [X]-Zimmer-Objekt in [Stadtteil/Gebiet] um [genanntes Budget] sucht. Ein neues Objekt in [Adresse] passt, weil [Grund/Gründe]. Lade sie zur Besichtigung ein. 3–4 Sätze, ohne Übertreibung, nur echte Angaben.
Den Angebotsprozess erklären
Anleitung in einfacher Sprache für einen nervösen Erstkäufer.
Erkläre in einfacher, freundlicher Sprache, wie die Abgabe eines Angebots für [Adresse] für einen Erstkäufer in [Bundesland/Region] funktioniert: die Schritte vom Angebot bis zur Annahme, was verhandelbar ist und was als Nächstes passiert. Neutral und informativ. Füge einen Satz hinzu, der ihm sagt, rechtliche/finanzielle Details mit seinem Anwalt und Finanzierungsberater abzuklären. Gib keine Rechts- oder Finanzberatung als Tatsache aus.
3. Verkäuferkommunikation
Verkäufer beurteilen dich danach, wie gut du sie auf dem Laufenden hältst. Diese Prompts machen wöchentliche Updates und schwierige Gespräche leichter zu schreiben.
Wöchentliches Verkäufer-Update
Kampagnenzahlen in ein klares Eigentümer-Update verwandeln.
Schreibe eine wöchentliche Kampagnen-Update-E-Mail an [Verkäufername] für [Adresse]. Die echte Aktivität dieser Woche: - Portalaufrufe: [Zahl] - Anfragen: [Zahl] - Besichtigungsgruppen: [Zahl] - Rückmeldungs-Themen: [z. B. das Licht geliebt, beim Preis zögerlich] Nächste Schritte: [Tage der offenen Tür, Preisgespräch usw.]. Ehrlich und beruhigend. Verwende nur die Zahlen, die ich dir gegeben habe. ~150 Wörter.
Das Gespräch über eine Preisanpassung
Eine taktvolle Nachricht, wenn die Rückmeldungen auf eine Preislücke hindeuten.
Hilf mir, eine rücksichtsvolle Nachricht an [Verkäufername] über die Anpassung der Preisspanne für [Adresse] zu schreiben. Die bisherigen Marktrückmeldungen: [echte Käuferrückmeldungen und Vergleichsergebnisse zusammenfassen]. Sei ehrlich und faktenbasiert, nicht alarmierend. Rahme es als Schutz ihres Ergebnisses ein. Schlage einen Zeitpunkt zum Sprechen vor. Erfinde keine Vergleichsverkäufe – verwende nur die, die ich liefere.
Vorbereitung der Objektpräsentation
Gesprächspunkte vor einem Pitch.
Ich pitche darum, [Adresse] zu vermarkten, ein [Objekttyp] im Besitz von [Verkäufername]. Ihre Hauptsorge ist [Vermarktungsdauer / Preis / Wahl eines Maklers]. Gib mir 6 klare Gesprächspunkte, die diese Sorge adressieren, plus 3 kluge Fragen, die ich ihnen stellen sollte. Stütze dich nur auf die Fakten, die ich gegeben habe – markiere überall dort, wo ich echte Daten mitbringen sollte (Vergleichsobjekte, Vermarktungsdauer).
Auktions-/Kampagnen-Abschluss
Ein Ergebnis für den Verkäufer zusammenfassen.
Schreibe eine warme Kampagnen-Abschlusszusammenfassung an [Verkäufername] für [Adresse]. Ergebnis: [verkauft für X € / zurückgezogen / unter Vorbehalt]. Fasse die Kampagne ehrlich zusammen und bedanke dich. Falls verkauft, erwähne die nächsten Schritte bis zur Abwicklung. Falls nicht verkauft, beruhige und schlage einen nächsten Schritt vor. Nur echte Angaben.
4. Nachfassen & Bewertungen
Das Geld steckt im Nachfassen. Diese Prompts helfen dir, in Kontakt zu bleiben und zufriedene Kunden in öffentliche Bewertungen zu verwandeln.
Eine Google-Bewertung einholen
Eine zufriedene Kundin um eine Bewertung bitten, richtig gemacht.
Schreibe eine kurze, warme Nachricht, die [Kundenname] um eine Google-Bewertung bittet, nachdem wir [ihr Zuhause verkauft / ihnen beim Kauf geholfen] in [Adresse/Stadtteil] haben. Mach es einfach und aufrichtig, erinnere sie daran, dass es anderen Menschen vor Ort hilft, und sage, dass ich den direkten Link schicke. Biete keinen Anreiz und keine Belohnung für die Bewertung an. Unter 70 Wörtern.
Auf eine Bewertung antworten (gut oder schlecht)
Professionelle öffentliche Antworten.
Schreibe eine professionelle öffentliche Antwort auf diese Bewertung: [Bewertung einfügen].
Falls positiv, bedanke dich warm und konkret. Falls negativ, bleibe ruhig und
respektvoll, erkenne ihre Erfahrung an und biete an, offline zu sprechen. Streite niemals
und gib keine privaten Details preis. 2–3 Sätze.
Einen kalten Lead pflegen
Ein Gespräch wieder eröffnen, das verstummt ist.
Schreibe eine lockere Kontaktnachricht an [Name], der/die vor [vor welchem Zeitraum] in [Gebiet] [kaufen/verkaufen] wollte und verstummt ist. Beziehe dich auf [wonach sie gesucht haben], teile ein wirklich nützliches Update [z. B. ein neues Objekt oder eine Marktnotiz, die ich liefere] und frage behutsam, ob sich ihre Pläne geändert haben. Kein Druck, keine Übertreibung. Unter 80 Wörtern.
Jahrestags-Kontakt mit früheren Kunden
Für Empfehlungen im Gedächtnis bleiben.
Schreibe eine freundliche Nachricht zum einjährigen Jubiläum an [Kundenname], der/die letztes Jahr [Adresse/Stadtteil] mit mir gekauft hat. Gratuliere, halte es persönlich und warm und erwähne sanft, dass ich jederzeit gerne Freunden oder Familie helfe, die kaufen oder verkaufen. Kein Verkaufsgespräch. Unter 70 Wörtern.
5. Akquise & Verwaltung
Die Arbeit hinter den Kulissen – Wertermittlungen, Gebietsakquise und die endlose Verwaltung – ist dort, wo KI am meisten Zeit spart.
Nachfassen nach einer Wertermittlungsanfrage
Eine Anfrage nach kostenloser Wertermittlung umwandeln.
Schreibe eine Nachfassnachricht an [Name], der/die eine Immobilienbewertung für [Adresse] angefragt hat. Bestätige, dass ich helfen kann, schlage zwei Termine für einen Besuch vor ([Option A] / [Option B]) und sage kurz, was ich mitbringe (aktuelle örtliche Vergleichsobjekte und eine klare Preisspanne). Freundlich und professionell, unter 90 Wörtern.
„Gerade vermarktet / gerade verkauft"-Akquisenotiz
Postwurf oder E-Mail-Aussendung in eine Straße.
Schreibe eine kurze „Gerade [vermarktet/verkauft] in Ihrer Straße"-Notiz für Anwohner in der Nähe von [Straße/Stadtteil]. Erwähne, dass ich [ein Objekt wie ihres / Adresse, falls öffentlich] [vermarktet/verkauft] habe, und biete eine kostenlose, unverbindliche Wertermittlung an, falls sie neugierig auf ihren eigenen Wert sind. Warm und ortsbezogen, nicht spammig. Unter 90 Wörtern. Beziehe dich nur auf den Verkauf, wenn er öffentlich bekannt ist.
Einen langen E-Mail-Verlauf zusammenfassen
Ein Kundengespräch schnell aufholen.
Fasse diesen E-Mail-Verlauf in die Kernpunkte, Entscheidungen und offenen
Aufgaben zusammen, mit Angabe, wer für welche verantwortlich ist: [Verlauf einfügen].
Halte es sachlich. Markiere alles Unklare, statt zu raten.
Einen Marktbericht-Newsletter entwerfen
Monatliche Nachricht an deine Datenbank.
Schreibe eine kurze monatliche Marktbericht-E-Mail für meine Datenbank in [Stadtteil/Gebiet]. Verwende nur diese echten Zahlen, die ich dir gebe: [Median / Verkaufsquote / Vermarktungsdauer / eigene Beobachtungen]. Erkläre in einfacher Sprache, was sie für Käufer und Verkäufer bedeuten. Erfinde keine Statistiken – wenn eine Zahl fehlt, lass sie weg. Ende mit einer Einladung zur Kontaktaufnahme. ~200 Wörter.
Notizen in eine To-do-Liste verwandeln
Unordentliche Terminnotizen in nächste Schritte umwandeln.
Verwandle meine groben Notizen in eine saubere, priorisierte Aktionsliste mit Verantwortlichen und allen
genannten Terminen: [Notizen einfügen].
Gruppiere nach Objekt oder Kunde. Füge keine Aufgaben hinzu, die ich nicht erwähnt habe.
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